ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
Gmina SULMIERZYCE zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.
„Monitoring prawidłowej realizacji projektu pn.: „Rozwój społeczeństwa informacyjnego poprzez przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Sulmierzyce” realizowanego zgodnie z umową o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-10-099/13-00
w następujących kwartałach: od II kw. 2014 do IV kw. 2015”
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Określenie przedmiotu zamówienia oraz terminu realizacji
Przedmiotem zamówienia jest monitoring prawidłowej realizacji projektu pn.: „Rozwój społeczeństwa informacyjnego poprzez przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Sulmierzyce”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”.
W zakres usług monitoringu wchodzi:
1.1. sprawdzanie i weryfikacja zgodności realizacji projektu z zapisami umowy o dofinansowanie oraz wniosku o dofinansowanie w tym w szczególności osiąganie zakładanych wskaźników produktu i rezultatu.
1.2. przeprowadzanie okresowych kontroli w miejscach realizacji projektu w tym w szczególności:
a) kontrolę i sprawdzenie prawidłowości działania sprzętu w miejscu jego instalacji u Beneficjentów Ostatecznych oraz w Jednostkach Podległych,
b) badania ewaluacyjne wykorzystywania sprzętu oraz zmniejszania wykluczenia cyfrowego w ramach realizacji projektu przez BO.
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z umową nr. POIG.08.03.00-10-099/13-00 przez okres 7 kwartałów tj. od II kw. 2014 do IV kw. 2015
2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego – Urząd Gminy Sulmierzyce, ul. Urzędowa 1, 98-338 Sulmierzyce, lub telefonicznie pod numerem tel.: 44 684 60 42 w 104.
Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest Pan Łukasz Kucharski.
3. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają, wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług objętych zamówieniem lub świadczeniu tego rodzaju usług.
4. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
– Cena – 100%,
– Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie
– Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia,
– Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązującą przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie w okresie jej trwania.
5. Informacje o terminie i miejscu podpisania umowy:
Termin ogłoszenia wyników konkursu ofert: do dnia 26.05.2014 r.
Termin podpisania umowy z Oferentem: do dnia 30.05.2014 r.
6. Wymogi co do przygotowania oferty:
O wynikach konkursu Zamawiający zawiadomi wszystkich Oferentów zaproszonych do składania ofert. Termin zawarcia umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego w informacji skierowanej do Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia.
7. Termin realizacji zamówienia : przez okres 7 kwartałów tj. od II kwartału 2014 do IV kwartału 2015
9. Termin płatności: Zapłata wynagrodzenia za zrealizowane usługi będzie dokonywana w układzie kwartalnym na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT (w ostatnim dniu roboczym kwartału za jaki wykonywane były usługi), w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
II. Forma złożenia oferty:
1. Oferta powinna być przygotowana na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną Oferent przesyła skany wszystkich dokumentów podpisane zgodnie ze sposobem reprezentacji wykonawcy.
2. W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną oferent wyłoniony jako wykonawca zamówienia obowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy doręczyć Zamawiającemu oryginał oferty.
3. Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia w terminie do dnia 26.05.2014 r. do godziny 12:00 w formie:
1) pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urzędu Gminy Sulmierzyce, ul. Urzędowa 1, 98-388 Sulmierzyce,
2) w wersji elektronicznej na adres e-mail: l.kucharski@sulmierzyce.eu
Do pobrania:
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Ostatnia zmiana: 16 maja 2014
