Urząd Gminy w Sulmierzycach realizując kolejny krok w ułatwieniu Klientom korzystania z usług Urzędu umieścił w głównym wejściu do budynku specjalną skrzynkę podawczą. Prosimy wrzucać do niej korespondencję pisemną kierowaną do Urzędu.
Każde pismo kierowane za pomocą tej formy kontaktu z Urzędem będzie poddane 24godzinnej kwarantannie. Oznacza to, że datą złożenia wpływającego za pomocą skrzynki podawczej pisma będzie data jego rejestracji. Nie będą wydawane potwierdzenia wrzucenia korespondencji do skrzynki podawczej oraz nie będą wysyłane zwrotne potwierdzenia wpływu.
W dalszym ciągu obsługa klientów odbywać się będzie na dotychczasowych zasadach, tj. sprawy wymagające osobistego stawiennictwa w Urzędzie, będą załatwiane, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym z odpowiedzialnym za prowadzenie tych spraw pracownikiem, na parterze przy wejściu głównym.
Przypominamy, że w Urzędzie sprawy można załatwiać z wykorzystaniem:
- Korespondencji tradycyjnej – przesyłając dokumenty podpisane odręcznie za pośrednictwem Poczty Polskiej lub wrzucając go do przygotowanej przy wejściu do Urzędu skrzynki podawczej,
- Korespondencji elektronicznej z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu na platformie ePUAP:
Urząd Gminy w Sulmierzycach
ePUAP: /sx1yi910cs/skrytka
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sulmierzycach
ePUAP: /GOPSSul/skrytka
oraz mailowo sulmierzyce@gminyrp.pl, gops@sulmierzyce.eu (w przypadku Klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej)
W skrzynce podawczej prosimy nie umieszczać pism z zakresu:
- Dowodów osobistych
- Ewidencji ludności
- CEIDG
- Dopisywania do spisu wyborców (jednorazowo) i do stałego rejestru wyborców
- Rejestracji stanu cywilnego z wyłączeniem wniosków o wydanie odpisu stanu cywilnego
Powyższe sprawy wymagają osobistego stawienia się w urzędzie po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym z odpowiedzialnym za prowadzenie tych spraw pracownikiem.
Kontakt telefoniczny do pracowników Urzędu Gminy dostępny jest na stornie: https://sulmierzyce.info/informacja-wojta-gminy-o-czasowym-zamknieciu-dla-klientow-urzedu-gminy-i-gopsu-w-zwiazku-z-wirusem-sars-cov-2/
Od poniedziałku 11 maja Urząd Gminy w Sulmierzycach będzie czynny w godz. od 7:30 do 15:30 z obowiązującymi obostrzeniami (kontakt wyłącznie telefoniczny i elektroniczny, wizyta w Urzędzie po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty) wynikającymi z sytuacji epidemiologicznej.
Ostatnia zmiana: 5 maja 2020
